Datecs 5000

Uwagi dotyczące podłączenia kasy Datecs MP-5000 do programu.

1. W kasie należy ustawić następujące parametry:
   a) Opcja 26 - Czy kasa gromadzi dane o sprzedaży art. PLU należy ustawić na 1. Dzięki temu temu nie będzie drukowany raport poszczególnych PLU przy ich zerowaniu, co oszczędzi papier rolki.
   b) Opcja 29 - Prędkość transmisji ustawić na żądaną wartość.
   

2. Transmisja z kasą przebiega po uruchomieniu trybu HELP 5 po naciśnięciu klawisza 9.
   

3. Po odczycie danych z kasy konieczne jest wykonanie raportu zerującego PLU. Jeżeli tego nie zrobimy przy następnym odczycie wartość odczytu będzie zdublowana!

Apollo RES

Informacje dotyczące podłączenia kasy Apollo RES do programu Small Business:

Kabel połączeniowy komputer-kasa wygląda następująco:
Kasa RJ Komputer gniazdo 9 pin
2----------------2
3----------------3
5----------------5

Kabel połączeniowy modem-kasa wygląda następująco:
Kasa RJ Modem gniazdo 25 pin
2----------------2
3----------------3
5----------------7

zworka: 4-5
zworka: 6-20

Przed przystąpieniem do programowania kasy należy ustalić parametry transmisji w programie Small Business na takie jakie są ustawione w kasie. Można w tym celu użyć opcji autodetekcji, która wykryje odpowiednie ustawienia. Nr kasy pomimo możliwości ustawienia w programie może być dowolny, kasa ignowuje to ustawienie.

Następnie należy na kasie przyporządkować stawki VAT do odpowiednich grup. Najlepszym rozwiązaniem jest zaprogramowanie ich bezpośrednio z programu opcją znajdującą się w konfiguracji kasy. (menu: Kasa/Konfiguracja kas i wag/F8 Dodatkowe funkcje/F9 Grupy )

Sugerowane przez nas przypisanie stawek VAT do grup w kasie, a następnie stawek VAT w programie do grup w kasie:
grupa 1 - stawka vat 22% tzn. nr 1 (A)
grupa 2 - stawka vat 7% tzn. nr 2 (B)
grupa 3 - stawka vat 0% tzn. nr 3 (C)
grupa 4 - stawka vat 3% tzn. nr 4 (D)
grupa 8 - stawka vat zwol tzn. nr 8 (H)

Następnie należy ustalić następujące przyporządkowanie stawek VAT z programu do stawek vat w kasie. (menu: Kasa/Konfiguracja kas i wag/F5 Przyporządkowanie VAT )
22% jako nr 1 (A)
7% jako nr 2 (B)
3% jako nr 4 (D)
0% jako nr 3 (C)
zwol jako nr 8 (H)

Optimus K-225, Dibal D/K/M

Możliwe jest programowanie wag metkujących Optimus K-2x5 oraz wag Dibal serii K,M oraz A

W Wagach serii K (np K-255) komunikacja może być prowadzona poprzez port szeregowy bezpośrednio z komputera do wagi. W tym celu należy skonfigurować port w wadze (konwenter wewnętrzny) jako RS232. Domyślnie port ten w wadze jest używany jako RS422. Pozostałe wagi (seria M oraz A) mogą być programowane wyłącznie poprzez konwenter zewnętrzny.

W kofiguracji wagi w programie należy ustalić parametry współpracy z wagą. Bardzo ważnym parametrem jest nr wagi (master) oraz w przypadku wag serii A także nr grupy! W wadze należy ustawić w parametrach portu 8 bitów danych. W przypadku pozostawienie 7 bitów program nie będzie mógł zaprogramować polskich liter.

W wagach programowane są następujące parametry towarów:

1. Indeks PLU (uwaga: kod kreskowy nie jest programowany!)

2. Nazwa towaru (2 wiersze po 26 znaków dla serii K,A. 14 znaków dla serii M)

3. Cena towaru

4. Nr klawisza szybkiej sprzedaży (nr klawisza 1-99 odpowiada nr PLU towaru dla serii M. natomiast 1-999 dla serii K,A)

5. Nr etykiety, nr formatu kodu kreskowego oraz zmiana nr klawisza szybkiej sprzedaży może być "zakodowana" po jednej z liter w symbolu towaru wg następującej zasady:
   
   a) nr etykiety - gdy w symbolu towaru umieścimy znak E i po nim cyfry
   b) nr formatu kodu kresk. - gdy w symbolu towaru umieścimy znak F i po nim cyfry
   c) towar niewagowy - gdy w symbolu towaru umieścimy znak !
   d) klawisz szybkiej sprzed - gdy w symbolu towaru umieścimy znak = i po nim cyfry (np. gdy symbol towaru E5F1!=12 - oznacza 5 etykietę, Format kodu 1 oraz klawisz szybkiej szprzedaży nr 12 i towar nie jest towarem wagowym).

Dataprocess DSA 4000S

Od 14.02.2002 jest już obsługa Kasy fiskalnej z nową homologacją Dataprocess DSA 4000S

Informacje dotyczące podłączenia kasy Dataprocess DSA 4000S (homologacja 2002) do programu.

Aby program poprawnie współpracował z kasą należy:

1. Ustawić port transmisji (tryb 3333 14 na KOMPUTER oraz szybkość i parametry 8 bitów bez parzystości z 1 bitem stopu). Spowoduje to ustawienie gniazda CH0 w kasie (najdalej oddalonego od wyłącznika) na współpracę z komputerem.

2. W programie w konfiguracji kas ustawić port transmisji COM, a następnie parametry szybkości takie jak na kasie.

3. Zdefiniować grupy klawiszem F9 Grupy przypisująć stawki VAT. Następnie przyporządkowanie stawek(grup) wpisać w opcji F5 kolejność VAT.

UWAGA:
Na kasach nie ufiskalnionych można programować i zmieniać wszystkie parametry towarów. Po fiskalizacji zmiany nazwy i VAT przy pomocy komputera wymagają wykonania raportu fiskalnego! Natomiast nie jest konieczne wykonanie raportu przy zmianie ceny towaru lub dopisaniu nowego towaru.

Kabel:

Kasa              Komputer DB9
2 ----------------------3
3-----------------------2
5-----------------------5

zworka
7-8

Kabel do polaczenia kasy z modemem (gniazdo 25 pin):

Kasa              Modem DB25
2 ----------------------2
3-----------------------3
5-----------------------7

zworka
w kasie: 7 - 8
w modemie: 4 - 5 oraz 6 - 20

TOREL/EMAR DUO PRO On-line

Od 15 listopada w programie można obsługiwać drukarkę fiskalną TOREL/EMAR DUO PRO w trybie On Line. Oznacza to, że po pobraniu pozycji natychmiast zostanie ona wydrukowana na drukarce. W obecnej chwili można więc stosować ten tryb do drukarek Elzab Omega, Torell DUo Pro, IBM Sure One, Optimus Viking

Sharp ER-A457

Od 15 listopada w programie można obsługiwać kasę Sharp ER-A457.

1. Przewód połączeniowy (alternatywne rozwiązanie w stosunku do opisu w instrukcji kasy)

Komputer         Kasa
2------------------3
3------------------2
4------------------1-6-8
5------------------5

lub

Komputer         Kasa
2------------------3
3------------------2
5------------------5
                        1-4-6-8


Poniżej przewód połączeniowy dla kilku kas na jednym porcie COM (na każdej kasie należy założyc jedną diodę na pinie 3):

Komputer                Kasa1              Kasa2       ....      KasaX
3---------------------------2-----------------2------->

2------------------*-----------------*---------------->
                         |                      |
                         *---|<|--3        *---|<|--3
                   (dioda)             (dioda)

3---------------------------2-----------------2------->


4------------------------*--1--------------*--1------->
                                | --6                 | --6
                                *--8                 *--8

5---------------------------5-----------------5------->


Dla transmisji modemowych

Modem 25pin                   Kasa
2---------------------------------3
3---------------------------------2
7---------------------------------5
6-20                                    1-4-6-8
4-5

UWAGA:
W przypadku modemu można także zaadaptować możliwość podłączenia kilku kas przy zastosowaniu diód.

2. Aby możliwa była współpraca pomiędzy kasą a komputerem należy pamiętać o:
a) przestawieniu opcji #2690 na 8000.
b) Ustaleniu stawek VAT (funkcja #2711) i przypisaniu stawek do grup towarowych (funkcja #2111).
c) Skonfigurowaniu w programie przypisań stawek VAT do odpowiednich grup w kasie -
(opcja: Kasy/Konfiguracja kas i wag/F4-Ustawienia kasy/F5-Kolejność VAT)


d) Utworzeniu plików w kasie SRV #971 dla:
- kodów kreskowych: 019
- EAN łączone z opakowaniami: 042
- PLU łączone z opakowaniami: 018
- zestawy PLU: 017

e) W przypadku odczytu na podstawie bufora paragonów należy utworzyć plik 064 (np. z wartosciami 20 paragonów z pojemnością 1000). Uwaga: Ilość paragonów ogranicza, maksymalną ilość możliwą do wystawienia w ciągu doby fiskalnej. Jeżeli wystawiamy większą ilość paragonów, to należy wyłączyć zakaz sprzedaży, gdy bufor zapełniony (funkcja #2626). Oczywiście musi to być powiązane z włączeniem transmisji OnLine w programie (opcja Kasy/Praca On-Line).

3. Uwaga - nie należy sprzedawać na kasie podczas odczytu sprzedaży, chyba że w programie ustawiony jest tryb odczytu na podstawie bufora paragonów! W innym wypadku istnieje możliwość utraty informacji o sprzedaży towaru w niezakończonym paragonie.

4. Programowanie kasy po wykonaniu raportu dobowego przebiega sprawnie i możliwe są zmiany w nazwie oraz stawce VAT. Natomiast po wykonaniu jakiejkolwiek sprzedaży bezproblemowo można programować jedynie nowe towary. Przeprogramowanie starych kończy się błędem transmisji 07-01. Po wykonaniu jakiejkolwiek sprzedaży program programuje w kasie tylko nowe towary oraz wysyła pakiety aktualizacji cen dla wszystkich wybranych do programowania towarów. W przypadku, gdy na kasie nie wykonano jakiejkolwiek sprzedaży programowane są wszystkie wybrane towary.

5. DLOOKUP. Kasa posiada możliwość odpytywania programu o dane towaru, którego nie ma w pamięci kasy.
Oznacza to, że nie ma konieczności programowania kasy towarami. W chwili gdy na kasie zostanie zeskanowany(lub wprowadzony ręcznie) kod towaru, (którego nie ma w pamięci kasy) kasa wysyła do komputera zapytanie. Komputer na to zapytanie odpowiada podając wszelkie niezbędne informacje potrzebne do sprzedaży na kasie.
Opcję DLOOKUP włącza się w programie w menu: Miesiące/Inne urządzenia/Sprawdzarka cen/ Należy wybrać jako sprawdzarkę kasę "Sharp 457".

Uwaga:
Jeżeli chcemy, aby kilka kas mogło odpytywać komputer o nieznane PLU i EAN konieczne jest zastosowanie schematu kabla dla kilku kas opartego o diody!

6. Wszystkie operacje programowania i odczytu mogą przebiegać w tle (np. także podczas otwartego paragonu). Po prostu jak tylko kasa będzie wolna drukuje wszystkie wstrzymane wydruki.

7. W czasie programowania towarów drukuje się błąd 03-00. Nie należy się nim przejmować. Jest to błąd wywoływany specjalnie przez program, a służący zdekodowaniu długości nazwy towaru.

8. Łączenie towarów z opakowaniami:
Aby połączyć towar z opakowaniem należy w symbolu towaru w programie wpisać tuż za kodem kreskowym znak +, a za nim numer opakowania. Np: 123+2 (towar o PLU:123 zostanie połączony z opakowaniem nr 2).
UWAGA: Programowanie łączeń z opakowaniami powinno być wykonane po raporcie dobowym, chyba że do danego towaru było już dołączone opakowanie.

9. Tworzenie zestawów:
Aby utworzyć zestaw w kasie należy w nazwie towaru w dowolnym miejscu wpisać ciąg numerów plu towarów łączonych w zestaw oddzielonych średnikami i ograniczonymi nawiasami klamrowymi. Np: ciąg {1;2;3;4} oznacza zestaw składający się z 4 towarów o symbolach PLU:1,2,3 oraz 4.

Dla kasy 457PF (gastronomicznej) możliwe jest dodatkowo określenie ilości składników zestawu po dwukropku Np. ciąg {1:0.234;2:10;3:1.234} oznacza, że zestaw składa się z trzech towarów o plu: 1/2/3 i proporcjach odpowiednio: 0.234/10.0/1.234

UWAGA: Programowanie zestawów powinno być wykonane po raporcie dobowym, chyba że do dany zestaw był już zaprogramowany i programowanie dotyczy tylko zmiany składników zestawu.

Multiplekser Falwi

W dniu 7.08.2001 poprawiliśmy błąd polegający na tym, że program nie przełączał poprawnie multiplesera MS-07 na wyjście 3 oraz 4. Pozostałe wyjścia przełączane były prawidłowo. Obecnie program robi to dobrze i automatycznie wykrywa typ multiplesera (Elzab lub Falwi).

Sharp ER-A237P/277P

W dniu 7.08.2001 wprowadziliśmy obsługę dystrybuowanych przez Torell kas z nową homologacją, tzn: Sharp ER-A237P oraz ER-A277P.

Nowe homologacje - nowe problemy

W wersji 4.5Long dodaliśmy w programie nową opcję kontrolującą niepowtarzalność nazwy towaru. Włączenie/wyłączenie kontroli znajduje się w menu: Kasy/Konfiguracja kas i wag. Dodatnie takiej opcji wymusiły na nas kasy z nowymi homologacjami. Wg nowych przepisów urządzenia fiskalne muszą kontrolować unikalność nazw towarów. Wysyłanie towarów o identycznych nazwach kończy się w przypadku takich kas komunikatem o błędzie. Stąd nowa opcja. Ze względu na to, że użytkownik może posiadać "stare" jak i "nowe" kasy możliwe jest włączenie kontroli dla każdej kasy osobno. Jednak ma to sens jedynie w przypadku programowania kas z różnych magazynów, co jest bardzo rzadkim przypadkiem. Innymi słowy oznacza to nic innego jak:

"zarywaj nockę i wklepuj nazwy" *)

Może problem wydaje się błahy, ale tak nie jest, więc do roboty proponujemy wziąść się od dzisiaj. Jedno, co możemy podpowiedzieć naszym użytkownikom: Kochani! korzystajcie ze skrótowej nazwy dla kasy - została ona stworzona właśnie w tym celu. Co prawda składa się z 14 znaków, ale to wystarczy.

*) UWAGA: Dla leniwych stworzyliśmy ułatwienie. Możliwe jest włączenie opcji (w wersji od dn. 1.08.2001) zmieniającej nazwę towaru (początek) poprzez dodanie niepowtarzalnego numeru lub indeksu PLU (o ile jest wpisany). Opcję włącza się dla każdej kasy osobno (menu: Kasy/Konfiguracja kas i wag). Umożliwia ona sztuczne tworzenie niepowtarzalnych nazw towarów. Dodatkowo od 1.09.2001 Możliwe jest zamiast tego tworzenie niepowtarzalnych skrótów nazw z 4 pierwszych liter każdego wyrazu nazwy.

Nowe kasy Optimusa

Nowe kasy Optimusa w homologacją 2001 (Optimus System,Tango, Rumba, Bonita, Bravo i Frigo) są już obsługiwane w programie. Optimus zrobił wszystko, aby zmiany w kasach były nie zauważalne i nie powodowały niepotrzebnych przestojów w placówkach handlowych. Oznacza to po prostu, że kupując nową kasę nie narażamy się na nieprzewidziane kłopoty. Kasa pracuje poprawnie ze "starymi" sterownikami, więc z naszej strony musieliśmy tylko potwierdzić poprawność transmisji.

Uwaga: Dopiero po fiskalizacji kasy widać różnicę w porównaniu ze starą homologacją - kasa drukuje w czasie transmisji każdy nowoprogramowany towar i każdą jego zmianę.

Drukarki fiskalne Optimusa: Vento i Wiking

Włączono do programu obsługę nowych wersji drukarek fiskalnych dla nowych homologacji Optimusa Vento i Wiking.

Posnet ECR i Bingo

Nowe kasy Posnet-u są już obsługiwane przez program. Wydawać by się mogło, że konieczna była tylko kosmetyczna poprawka w programie, ale tak nie jest. Nowe kasy są zupełnie innym rozwiązaniem. Pomimo tego, że nie posiadają liczników wartościowych udało nam się zasymulować przy pomocy programu takie zachowanie, które zapewni zgodność wartościowo-ilościową stanów magazynowych pod warunkiem, że kasjer nie zmieni ceny sprzedaży w trakcie transakcji.

IBM SureOne FV

Wprowadziliśmy starowniki dla nowej wersji kasy fiskalnej IBM SureOne FV. To co nowego, to mozliwość drukowania faktur na papierze drukarki fiskalnej. Oprócz tego dodaliśmy możliwość pracy On-line. Polega to na natychmiastowym wydruk pozycji sprzedaży pobranej do dokumentu, co znacznie skraca czas wydruku paragonu. W takim wypadku pobierane pozycje są pokazywane na wyświetlaczu klienta wraz z sumą transakcji. Mankamentem kasy jest nie zaimplementowana obsługa opakowań zwrotnych co powoduje, że musieliśmy realizować ją sztucznie. Powoduje to błędne wskazania na wyświetlaczu klienta, bowiem opakania nie są sumowane w kwocie łącznej zapłaty i widoczne jedynie na ekranie kasjera. Tryb on-line jest aktywny wyłącznie w tzw. sprzedaży "na dużych literkach" (klawisz ALT-F6).

Posnet Thermal - nowa homologacja

Obsługa drukarki fiskalnej Posnet-Thermal (z nową homologacją) została wprowadzona do programu. Zasadniczo drukarka współpracuje także poprawnie ze starymi sterownikami, ale nowe sterowniki umożliwiają pełną obsługę opakowań zwrotnych (sprzedaż i zwrot). Oprócz tego opracowaliśmy natychmiastowy wydruk pozycji sprzedaży (on-line) w opcji ALT-F6 tzw. dużych literkach, co znacznie skraca czas wydruku paragonu. Po prostu pozycje sprzedaży są drukowane natychmiast po pobraniu do dokumentu.

Apollo JET i Palmar

W wersji 4.5M są już następne kasy z nowymi homologacjami Apollo JET i Palmar. Różnica w sterownikach do tych kas polega na tym, że konieczne jest dwukrotne wysyłanie informacji o każdym towarze do kasy. Pierwsze ma na celu wykasowanie towaru. Wiąże się to z dodatkowym wydrukiem na kontrolce i paragonie.

Emar - Torell DUO PRO

Byliśmy zwykle przyzwyczajeni przez producentów kas fiskalnych, że urządzenia posiadające nową homologację zachowywały się dziwnie w przypadku pracy ze "starymi" sterownikami. Ale w przypadku dukarki fiskalnej Emar/Torel DUO PRO mogliśmy się miło rozczarować. Drukarka bezbłędnie pracowała już ze starymi wersjami Small-a. Co więcej zaskoczeni byliśmy nowym wyglądem samego urządzenia, oraz znaną w drukarkach Emar dbałością o ergonomię systemu wymiany rolek papieru. Naszym zadaniem było więc jedynie dodanie nowych rozkazów umożliwiających sprzedaż i skup opakowań, co szybko zrobiliśmy. Zasługą tego jest bardzo szybka reakcja od strony samego producenta, który natychmiast odpowiadał nam na wszelkie zapytania dotyczace pracy drukarki i co więcej sam był zainterosowany szybką realizacją sterownika. Możemy więc polecić drukarkę Emar/Torel DUO PRO jako drukarkę gotową do pracy w świetle nowych przepisów i z zakresem zastosowania od hurtowni do dużych supermarketów.

Nowe kasy fiskalne firmy EURO - FIS

Jest już współpraca z nowymi produktami firmy EURO-FIS. Kasy TURKUS LUX i OPAL LUX można już programować i odczytywać z nich sprzedaż przy pomocy programu Small Business 4.5

KASY FISKALNE - poprzez email

W programie istnieje mozliwość programowania kas poprzez modem, przy wykorzystaniu analogowej sieci telefonicznej. Niestety są sytuacje, kiedy w miejscu instalacji kasy nie ma i nie będzie możliwości instalacji telefonu. W takim wypadku rozwiązaniem może być przesyłanie informacji do (oraz z) kasy przy wykorzystaniu poczty elektronicznej poprzez modemem GSM. Oczywiście w takim wypadku konieczne jest jeszcze postawienie komputera ze Small-em, do którego podłączona jest kasa. Najnowsze wersje Small-a umożliwiają przeprowadzenie takiego programowania.

Nowe wagi etykietujące OPTIMUSA

Nowość w firmie OPTIMUS - wagi etykietujące MISTRAL, TORNADO i ZEFIR współpracują już z programem Small Business. Aby programować wagi etykietujące wystarczy w programie, w menu KASY / KONFIGURACJA KAS I WAG wybrać odpowiednią wagę, a następnie zaprogramować ją analogicznie jak kasy fiskalne - to tylko dla przypomnienia.

Współpraca z kasą Libella PRO FV

Program Small Business już w pełni współpracuje z najnowszym "dzieckiem" firmy LIBELLA Sp. z o.o. - kasą fiskalną Libella PRO FV. Przy pomocy naszego programu można zarówno w łatwy sposób zaprogramować Libelle Pro FV jak i odczytać dane odnośnie sprzedanych towarów. Różnica pomiędzy zwykłą kasą (bez literek FV w nazwie) polega na tym, że przy pomocy kasy FV można również wystawiać faktury VAT. W wyniku tego do kasy wysyłana jest również baza kontrahentów.

KASY FISKALNE - ON LINE

Od listopada jest dostępna wersja programu umożliwiająca prace On-Line z kasami fiskalnymi. Program umożliwia programowanie i odczyt kas w ustalonych odstępach czasu. Możliwe jest także ustawienie odczytu o określonej porze dnia, np. wieczorem. Ma to szczególne znaczenie dla firm posiadających kasy fiskalne "rozrzucone" w różnych punktach, które programuje się przez modem. Dzięki transmisji w nocy można więc nie tylko oszczędzić czas pracowników, ale i pieniądze. W przygotowaniu jest jeszcze możliwość ustalenia do których kas będzie odbywała się transmisja on-line oraz możliwość wyłączenia komputera po udanej transmisji.

Copyright © 2003 by Symplex do góry