W nowej wersji programu Small Business nasi użytkownicy mogą wysyłać upomnienia do nierzetelnych kontrahentów bezpośrednio z programu.
Aby sporządzić listę dłużników, należy wybrać opcję z menu:
Raporty->Kasa i windykacja->Lista zadłużonych firm
Po wybraniu funkcji F4-wypełnij mamy możliwość pokazania kontrahentów, którzy nie zapłacili za faktury w terminie.
Aby automatycznie rozesłać do nich powiadomienia o niezapłaconych dokumentach, należy skorzystać z opcji F10-wyślij upomnienia. Program wyświetli okienko z listą kontrahentów do zaznaczenia. Można w nim również uzupełnić adresy e-mail odbiorców. Jeżeli lista jest już gotowa, wybieramy F12-OK.
Kolejne okienko umożliwia szybką wysyłkę upomnień wg jednego z dziesięciu schematów. Aby rozpocząć korzystanie z funkcji, musimy jeszcze wejść do opcji F11-edytuj, aby ustawić parametry skrzynki pocztowej. W przyszłości w tym miejscu będziemy mogli od razu wysyłać powiadomienia.
Po wejściu do edycji w kolejnych zakładkach możemy ustawić temat wiadomości, tekst i wygląd komunikatu. Aby móc wysyłać wiadomości, niezbędne jest również właściwa konfiguracja serwera smtp, który będzie rozsyłał pocztę elektroniczną:
W poniższym artykule podajemy przykładową konfigurację darmowych skrzynek pocztowych, które współpracują z naszym programem: