Kolektory danych, potocznie zwane inwentaryzatorami, stają się coraz bardziej popularnymi urządzeniami ułatwiającymi przeprowadzanie inwentaryzacji towarów w magazynie.
Program Small Business dostosowany jest do współpracy z większością urządzeń tego typu znajdujących się na rynku.
Poniżej przedstawiamy opis konfiguracji kolektora w dwóch etapach:
Konfiguracja podstawowa - uruchomienie kolektora w oparciu o ustawienia domyślne.
1. Kopiujemy z załączonej do urządzenia płyty serwisowej pliki niezbędne do komunikacji kolektora z komputerem.
Przykładowo: dla inwentaryzatora CipherLab 711 z opr. Torella będą to pliki 232_read.exe i Dlookup.exe, dla inwentaryzatora CipherLab 711 z opr. Novitusa (Optimusa) będą to pliki Download.exe i Upload.exe.
Uwaga! Zalecamy korzystanie z oryginalnego oprogramowania załączonego do urządzenia, ponieważ zazwyczaj jest w nowszej wersji niż to zamieszczone poniżej. W przypadku braku płyty z oprogramowaniem, programy komunikacyjne dla posiadanego modelu można pobrać bezpośrednio ze strony producenta oprogramowania dla kolektora.
oprogramowanie i informacje dla szczególnych typów kolektorów:
- Cipherlab CPT 711/720 (96 KB)
- Cipherlab CPT 8000 (141 KB)
- Cipherlab CPT 8300 (150 KB)
- Metrologic MS56xx (2 KB)
- Cipherlab CPT 8x00 dok komunikacyjny (140 KB)
- Datalogic MS15
- CipherLab CPT 8000/8001/8300 z oprogramowaniem Novitus - Inwentaryzator 2.08
kolektory z Windows CE:
2. Odpowiednie pliki kopiujemy do katalogu głównego programu (najczęściej c:\SB4). Jeśli mamy do czynienia z końcówką sieciową to wskazujemy również katalog lokalny.
3. Podłączamy inwentaryzator do portu COM (portu szeregowego) lub portu USB w komputerze.
Jeśli mamy do czynienia z kolektorem podłączanym poprzez porty USB należy zainstalować odpowiednie sterowniki. W takim przypadku stacja dokująca powinna w systemowym "Menadżerze urządzeń" wykryć się również jako urządzenie podłączone do portu COM (tzw. wirtualny port COM).
4. Konfigurujemy parametry inwentaryzatora w programie Small Business:
wchodzimy w zakładkę: Miesiące -> Inne urządzenia -> Inwentaryzator wybieramy typ urządzenia z listy, ustawiamy odpowiedni port COM (najczęściej Com1 Win), prędkość (musi być taka sama jak w inwentaryzatorze. Jak to sprawdzić? Np.: dla kolektora Cipherlab wybieramy opcje: narzędzia (Utilities) -> ustawienia (SystemSettings) -> prędkość (Speed) )
Dalej w programie wybieramy opcję: Miesiące -> Inne urządzenia -> Inwentaryzator -> Parametry odczytu i w oknie Ustal strukturę odbieranego pliku naciskamy klawisz F3 Domyślne
Taka konfiguracja w zupełności wystarczy aby poprawnie odczytywać dane z kolektora do programu.
Aby sprawdzić czy do komunikacji dochodzi wystarczy wybrać opcję Miesiące -> Inne urządzenia -> Inwentaryzator -> Test odczytu, a na kolektorze wybrać opcję wysyłanie danych (Transmision). Po poprawnej komunikacji powinna się otworzyć tabela z odczytanymi z kolektora kodami i ilościami.
UWAGA: na kolektorze musi być odczytany choć jeden kod z wprowadzoną ilością.
5. Wysyłanie danych do inwentaryzatora z programu Small Business należy poprzedzić poprawną konfiguracją. W programie wchodzimy w zakładkę: Miesiące -> Inne urządzenia -> Inwentaryzator-> Parametry załadowania. W oknie Zakres towarów wybieramy odpowiadające nam opcje (np. wybór magazynu) i naciskamy F12, w oknie Ustal strukturę wysyłanego pliku naciskamy klawisz F3 Domyślne.
6. Po skonfigurowaniu parametrów załadowania przechodzimy do opcji: Miesiące -> Inne urządzenia -> Inwentaryzator-> Załadowanie towarów , a w inwentaryzatorze wybieramy opcje: narzędzia (Utilities) -> wczytaj plik (Download lookup).
7. Dane z inwentaryzatora możemy wczytać w różnych tabelach w programie Small Business (np.: Sprzedaż, Zakup, RW, PW czy Inwentura): w programie Small Business lokalizujemy opcję Wczytaj z inwentaryzatora i uruchamiamy ją. W inwentaryzatorze wybieramy opcje wysyłanie (Transmision).
Konfiguracja zaawansowana
zalecana gdy inwentaryzator nie odbiera, nie wysyła danych lub też nie odpowiada nam obcojęzyczne menu. Wcześniej należy wykonać operacje opisane powyżej.
Uwaga! Opis czynności po stronie kolektora dotyczy urządzeń Cipherlab z oprogramowaniem firmy Torell.
1. Z katalogu głównego programu (c:\SB4) wywołujemy program symulujący pracę inwentaryzatora.
Jest to jeden z plików pobranych z płyty lub ze strony internetowej, najbardziej przypominający nazwę i typ inwentaryzatora oraz posiadający rozszerzenie exe (np. dla inwentaryzatora CipherLab 8000 L jest to plik AG8000.exe).
2. Na symulatorze wciskamy przycisk Manu, a następnie wybieramy opcję: Open.
Otwieramy plik np. 8000.AGX i otwiera nam się okno Application Generator.
Klikamy OK bez wprowadzania jakichkolwiek zmian.
3. Następnie na RZECZYWISTYM inwentaryzatorze wybieramy opcję:
narzędzia (Utilities) -> ustawienia (SystemSettings) -> Załaduj program (Download Program),
a na komputerowym SYMULATORZE inwentaryzatora wybieramy:
Menu -> Download Application (dla różnych symulatorów może się pojawiać zapytanie w jaki sposób program ma być przesyłany - via RS232, via IrDa, itp.)
4. Po załadowaniu programu inwentaryzator powinien wyświetlać komunikaty w języku polskim i współdziałać z programem Small Business.